图示是ERP5事件的标准流程。正如本章引言“接收与发出事件”介绍的,接收事件(下图)可以由手工建立(例如,您可以在ERP5系统中输入一封邮件,它可以是一个客户支持请求或者一个客户对ERP5团队的答复,将它作为一个新的接收事件),或者由系统自动建立(例如,在共同使用ERP5的一个组织的两个部门之间,一个事件可以通过声明已接收来进行交换。如果一个事件是起初由A部门--事件发送人所建立的发出事件,一旦A部门发出事件而B部门声明已接收该事件,传递后它就成为B部门--事件接收人的一个接收事件。)
处理接收事件的标准流程:
1.
首先,我们接到一个来自公司外部的事件,或者一个由本公司内部发出的,但需要进行公司部门间传递的事件,我们就可以将该事件
声明已接收。
2.
其次,我们需要定义接收人,从而指示我们团队中谁将会对该事件负责。
3.
接下来,如果该事件需要被慎重处理,例如,一封来自客户的关于产品问题的邮件,我们就需要创建跟进集合来整合所有与该发起事件相关的,发生在本组织与事件发送人之间的交流。我们还需要定义集合运行经理,集合负责人以及集合操作人,从而指示谁将会对该集合负责。
4.
最后,被定义为“接收人”的组织成员就会在他的ERP5系统工作列表中看见该事件,并交付该事件,表明该事件已成功交付给事件接收人,而该接收人会该事件负责,之后将处理该事件。
因此接收事件的最终状态是“已交付”,表明该事件已被组织中的员工“认领”并将负责处理该事件。然后,根据接收事件的复杂程度,它将被分两种方式处理:
从已交付事件中直接创建答复(如果该事件可以被简单处理),或者
通过跟进集合处理
。
请注意,在事件处理过程中,我们可以改变事件接收人从而指派我们组织中另一名成员来处理它。